如何提高自己的归纳总结能力?

个人技能库2021-05-05

优雅不是与生俱来,它也经历了百炼千锤,职场上,归纳总结能力差,对个人有哪些影响呢?.

1、缺少归纳总结能力,当你想表达自己的观点时,别人听不懂,听不懂的结果就是不给你表达的机会。对职场人来说,失去机会,就是失去职位的晋升和薪酬的提升。老王曾参加过一个活动,一位观众向老王提问,述说了近5分钟,老王也没明白他到底想表达什么问题。最后,在老王的引导下,他才把问题说清楚。像这样的事情,如果在公司,估计你的老板不会给你表达的机会,你很可能就被离职。

2、缺少归纳总结能力,你就不会发现问题的根源在哪里,找不到问题的根源,你就无法解决问题。别忘记了,在职场,当你无法解决问题的时候,也说明你的职业发展到此结束。因为职场上,解决问题才是你个人能力的体现。

3、缺少归纳总结能力,你和领导沟通就会出现裂缝,你的领导或许就不理你,搞不好你被离职的可能性很大。很多人都抱怨自己的直接领导不喜欢自己、给自己穿小鞋等等,老王认为,如果你的归纳总结能力很强,和领导沟通没有缝隙,再加上你会“展现你自己的业绩和隐藏自己竞争之心”,你的领导再不喜欢你,只能说明你的领导嫉贤妒能,你就准备离开这个鬼地方吧!当别忘记了,大部分是你的能力出现了问题,才导致你的领导忽略你,不给你好的项目或工作。但也有很垃圾的领导,在这里就不讨论这个问题了。

4、缺少归纳总结能力,你的同事就会拿你开玩笑,你就成为别人的笑料。当你成为了别人笑料时,你的个人职业品牌就被贴一个负面标签,想撕掉这个标签,基本上不可能了。

5、缺少归纳总结能力,你的客户也会远离你。所有的客户都带着挑剔的眼光和你沟通交流,当你无法在很短的时间内打动对方,对方就不可能和你合作。既然客户不与你合作,你的业绩应该从哪里来呢?打动客户,除了你真诚、靠谱、专业外,还需要你有较强的归纳总结能力。

既然知道归纳总结能力对一个职场人来说这么重要,那么,到底该如何提升自己的归纳总结能力呢?老王总结了5点,希望对用户们有所帮助:

1、需要丰富的知识和社会实践做积累,没有丰富的知识和社会实践,你很难有思考的源泉,没有思考的源泉,你很难训练归纳总结能力。你有没有发现这样的现象:我们身边很多人都在谈论深度思考?到底该如何深度思考呢?老王认为,所有的深度思考都是建立在丰富的理论知识和很强的社会实践上面,有了丰富的理论知识和很强的社会实践,你才可能会对一个问题深度思考。也只有经过深度思考,你才挖掘自己的分析、归纳问题的能力。

2、较强的的逻辑思维能力,所有的逻辑思维能力都是通过刻意练习训练出来的。老王认为,所有的逻辑思维能力的训练都是从“是什么、为什么、怎么样”9个字开始刻意训练。当你真正的能悟出这9个字的内涵时,你的逻辑思维能力框架才算建立。建立了逻辑思维框架,之后,你还需要不断的练习。比如写作,写作是训练逻辑思维能力的最好方式。

老王坚持写作5年多了,得出的答案:当你越来越想写的时候,你的思维才是最敏捷的时候;当写出一篇篇的文章后,你对问题的理解也就越来越深刻。首先是因为你写文章之前需要查阅大量资料或文献。在查资料的过程中,你的总结能力又会得到提升:你要快速阅读、归纳、总结,梳理资料的脉络、层次以及深度。老王坚持写作的5年多,就是一个很好的案例。

3、所有文章的书写,都要做到分条阐述,通过分条、分层、分类的训练,你才能训练出较强的归纳总结能力。当你写文章的时候,你一定要刻意采取“总-分-总”的方式,做到条理清晰、层次分明,坚持下去,你一定会发生质的改变。

4、概括能力,归纳总结能力就是概括能力的呈现。上周,一位网友给老王留言说,想提升逻辑思维能力。老王为他推荐了一本书,名字是《金字塔原理》。他说已经读完了,但感觉没有收获。老王对他说,看完一本书很容易,因为里面没有生字,但搞懂一本书就很难了。这需要你真正理解这本书的价值,做好思维导图,然后用自己的思维和语音来概括一本书,这样,你既读懂了一本书,又把别人的知识变为你自己的知识。你可能说不会思维导图怎么办?老王认为,不会也无妨。你可以用笔先在纸上把书中的逻辑画出来,然后标注重点,把整体概念呈现出了,你很快就会理解该书了。

5、多讲,孰能生巧。老王在讲个人职业品牌的时候,提到一个观点:嘴比大脑更有力量,你必须学会演讲。只有大胆地讲出去,你才知道你的归纳总结能力如何,凡事靠嘴巴讲,但你的嘴巴不能乱讲或瞎讲,乱讲或瞎讲不但不能提升你的归纳总结能力,还会让别人误会或轻视你。演讲能力是传播你个人职业品牌最好的方式,也是提升你归纳总结能力的最好方式。
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